Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender, guiar e informar al público; digitar la información requerida en la oficina para lograr el buen funcionamiento del área y el éxito de las funciones.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Narino Corponarino.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Funciones del cargo
- Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procesos, procedimientos y actividades propias de la dependencia.
- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas y mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las mismas
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
- Ejercer el autocontrol en todas las actividades que se desarrollan, cumpliendo con el Sistema de Gestión de Institucional de la Corporación
- Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del grupo de trabajo.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de las áreas de la Corporación.
- Organizar, clasificar y mantener las tablas de retención documental de los documentos que son competencia del grupo de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por CORPONARIÑO.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporación.
- Suministrar la información requerida por el superior inmediato para el adecuado desarrollo de las actividades programadas en la dependencia.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones legales de acuerdo a la naturaleza de su cargo
- Ejercer las funciones de secretaria de las Subdirecciones, Oficinas Asesoras o Dependencias a las que sea asignada, para lo cual deberá tener presente la reglamentación que se expida para tal fin.