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Secretario Ejecutivo
Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y atención al público.
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Ejecutar labores de oficina y de asistencia administrativa en el despacho de la Gerencia y las Subgerencias.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Coordinación de programas y actividades del área especifica encaminadas al apoyo y realización de acciones complejas que requieran la aplicación y criterios en la toma de decisiones.
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Asistir al Subdirección de Planeación: Control de entrada y salida de la documentación de la Subdirección de Planeación y administración del Archivo de Gestión de la dependencia.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo tendientes a la optimización del servicio al cliente y el manejo documental.
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ADMINISTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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ASISTIR AL JEFE DEL ORGANISMO O DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y DE TIPO SECRETARIAL QUE REQUIERA EL DESPACHO DEL CONTRALOR O LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADA, CON EL FIN DE ASISTIR, BRINDAR APOYO Y FACILITAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, SUS INTEGRANTES Y EL LOGRO DE SUS METAS Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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Ejecutar actividades de apoyo administrativo o complementario de las tareas propias de los niveles superiores