Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al Subdirección de Planeación: Control de entrada y salida de la documentación de la Subdirección de Planeación y administración del Archivo de Gestión de la dependencia.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Atlantico.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de Educación Superior de Pregrado
Equivalencias:
- Las contenidas en el artículo 2.2.2.5.1 del Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015 para el nivel asistencial
Alternativas:
- En Estudios: Dos años de experiencia laboral siempre y cuando se acredite la Formación Básica Primaria Seis meses de experiencia laboral por cada año de Educación Básica Secundaria que le haga falta En Experiencia: Un año de educación Superior adicional a lo requerido
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las contenidas en el artículo 2.2.2.5.1 del Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015 para el nivel asistencial
Funciones del cargo
- ) Recibir, revisar y radicar Ia correspondencia emitida par las demás Dependencias y la que remiten usuarios o entidades privadas o públicas, que ingresa a Ia Corporación por Recepción.
- ) Recibir, radicar y registrar las cuentas y soportes de proveedores, contratistas y convenios que ingresan a la Corporación a través de Recepción de Correspondencia.
- ) Atender las comunicaciones recibidas por correo, vía telefónica, fax e internet y comunicarlas al a los profesionales del grupo de Presupuesto y Contabilidad o el Gerente Financiero l a fin de tramitar oportunamente la correspondiente respuesta
- ) Atender a las personas que visitan al Gerente Financiero o a los demás funcionarios de la dependencia y brindarles la orientación que necesiten
- ) Realizar las llamadas que solicite el Coordinador del Grupo de Presupuesto y Contabilidad o el Gerente financiero y dejar constancia de la información suministrada al destinatario y su respuesta.
- ) Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada o remitirlos a la dependencia correspondiente, de conformidad con los procedimientos establecidos
- ) Elaborar comunicaciones externas y memorandos internos que le solicite el Coordinador del Grupo de Presupuesto y Contabilidad o el Gerente financiero
- ) Preparar sobres para envió de comunicaciones y encargar su entrega al funcionario que corresponda así como diligenciar las planillas de envíos cuando deba utilizarse correo certificado
- ) Coordinar las diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, solicitando el apoyo del auxiliar administrativo del Director General
- ) Asistir y brindar apoyo logístico a todos los funcionarios de la Gerencia Financiera en la rendición de informes en la ejecución de la Gestión a su cargo
- ) Requerir oportunamente a las demás dependencias de la Corporación la documentación que solicite el Coordinador del Grupo de Presupuesto y Contabilidad o el Gerente financiero para tramitar la oportuna rendición de informes o respuesta a Peticiones y Comunicaciones
- ) Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas de la dependencia
- ) Responder las llamadas que autorice el Gerente Financiero y dejar constancia de la información suministrada al destinatario
- ) Organizar y mantener al día el Archivo de Gestión del Grupo de Presupuesto y Contabilidad y de la Gerencia Financiera y aplicar las tablas de retención documental en la forma establecida por los procedimientos internos
- ) Recibir cheques y consignaciones por concepto de servicios y elaborar los respectivos recibos de caja
- ) Mantener en buen estado de uso y conservación el equipo de la oficina y velar por la buena presentación de las oficinas asignadas a la Secretaria General
- ) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo