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Empleos / 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena

Secretario Ejecutivo

En Remolino / Magdalena
$2.372.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #30400

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.

Entidad

Gobernacion Magdalena.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad con conocimientos en sistemas. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Informática básica 2. Técnicas de archivo 3. Tipos de documentos 4. Manejo de equipos de oficina

Requisitos de experiencia

12 meses de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
  • Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión Institucional.
  • Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la Institución Educativa, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad, según las directrices del superior inmediato.
  • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales, tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
  • Atender y orientar a la comunidad educativa relacionada con los procesos de calificaciones actas, libros de matrículas y del público en general en asuntos de competencia de la Institución e informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas.
  • Apoyar al superior inmediato cuando se requiera en los procesos de matrículas, control de recaudos y seguimiento e informes de los fondos de servicios educativos.
  • Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la Institución Educativa y digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, tomar dictado, apuntes alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
  • Mantener organizado y actualizado el archivo documental de la Institución Educativa, de acuerdo con la norma establecida en esa materia y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.

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Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1137 a 1304 - Boyacá, Cesar y Magdalena.

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