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Secretario
REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA U OFICINA
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL CONTRALOR AUXILIAR O SU JEFE INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
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ASISTIR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A SU SUPERIOR INMEDIATO.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES. ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES, ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE A LA PRESIDENCIA Y A LA SECRETARIA GENERAL, MANEJANDO LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DE LA CORPORACION, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
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APOYAR SECRETARIALMENTE A LA SECRETARIA GENERAL Y A LOS HONORABLES CONCEJALES DE LA CORPORACION, EN EL MANEJO DE LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONCEJO MUNICIPAL, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada y participar en el proceso integral de facturación, cobro y recaudo oportuno de los ingresos que constituyen patrimonio y rentas del municipio de El Peñón.
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Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo