Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES. ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA GESTION DE APOYO ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ACADEMICO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, ASEGURANDO LA ENTREGA DE LOS MISMOS, UTILIZANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EL PROCESO ACADEMICO EN LO RELACIONADO CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE CALIFICACIONES, EXPEDICION DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS.
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS EN GENERAL, ASIGNADOS A LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE SU COMPETENCIA Y BAJO LA NORMATIVIDAD QUE APLICA AL TEMA.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE ACADEMICOS, FINANCIEROS, LOGISTICOS, DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, Y DE APOYO AL TALENTO HUMANO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- BRINDAR SOPORTE EN EL PROCESO DE APOYO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA GARANTIZAR LA ATENCION AL USUARIO, LA PRESTACION DE SERVICIOS ESPECIALES A LOS ESTUDIANTES Y LOS SERVICIOS GENERALES, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- ATENDER A LOS USUARIOS QUE REQUIERAN ALGUNA ORIENTACION SOBRE TRAMITES O GESTIONES PROPIAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ORGANIZADO LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL ORGANISMO.
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE ELEMENTOS DE CONSUMO, MEDIANTE CONTROLES PERIODICOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
- REGISTRAR Y-O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN LOS MODULOS QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y-O DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.