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Secretario
Contribuir en el alcance de los objetivos y metas de la entidad, brindando el apoyo administrativo y logístico, guardando la debida confidencialidad de la información que se confié.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a las políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que Se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y en la misma Administración Municipal.
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Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO A.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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Ejecutar,apoyar y organizar las actividades de apoyo administrativo y desarrollar con eficiencia las actividades de secretariado y recepcion en la dependencia ,para garantizar su normal funcionamiento.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS, ALIMENTACION DE LOS SISTEMAS DE LA ENTIDAD Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL META, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE…
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites inherentes a los objetivos del despacho, que proporcionen el buen funcionamiento de la Entidad.
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Asistir y apoyar administrativamente a la gestión de la dependencia en las actividades secretariales referentes al manejo y organización de la documentación y organización de la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias de la dependencia.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO…
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Secretario
DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Secretario
Realizar actividades de apoyo administrativos y complementarios de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Secretario
Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo