Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar administrativamente a la gestión de la dependencia en las actividades secretariales referentes al manejo y organización de la documentación y organización de la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Sogamoso.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios suministrando la información que les sea solicitada, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de manera que se proyecte una buena imagen de la Entidad.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de su desempeño.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, para verificar el avance de los diferentes procesos y tramites de la Dependencia, de manera oportuna y de acuerdo con las orientaciones del Jefe Inmediato.
- Apoyar las actividades de recepción, control y entrega de la correspondencia de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignada en los asuntos de su competencia.
- Brindar asistencia en los aspectos logísticos de las reuniones, consejos, juntas, comités y demás eventos en que participe la dependencia asignada.
- Desempeñar actividades de redacción y transcripción de documentos, que le asigne el superior inmediato.
- Apoyar la gestión documental y la organización actualizada del archivo de gestión del área de desempeño