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Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestando la asistencia técnica, administrativa, de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, como secretarios de despacho, jefes de oficina, o cargos del nivel profesional, para facilitar el cumplimiento de la misión en el desarrollo de las…
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES. ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES, ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO.
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APOYAR SECRETARIALMENTE A LA SECRETARIA GENERAL Y A LOS HONORABLES CONCEJALES DE LA CORPORACION, EN EL MANEJO DE LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONCEJO MUNICIPAL, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
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Asistir y apoyar administrativamente a la gestión de la dependencia en las actividades secretariales referentes al manejo y organización de la documentación y organización de la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias de la dependencia.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, MECANOGRAFIA,ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES AFINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA A LA PERSONERIA.
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Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones a fines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa a la Personera.
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo, apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo, apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Suministrar información general al cliente interno y externo respecto de sus peticiones relacionadas con los temas y políticas de competencia del Banco Inmobiliario de Floridablanca, y administrar los archivos y documentos de la entidad a fin de garantizar el normal funcionamiento de la gestión documental.
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PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE CONCORDIA (ANTIOQUIA), MEDIANTE LA APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE SECRETARIADO Y ARCHIVO VIGENTES PARA PRESERVAR LA HISTORIA DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN.
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
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Recibir, registrar y controlar la documentación propia de la dependencia, asegurando su debido orden y procesamiento para agilizar la gestión de la administración municipal, ofreciendo la debida atención a los usuarios y atendiendo a los procedimientos establecidos.
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Administrar la documentación y el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio a los ciudadanos y al personal de las otras dependencias.