Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE CONCORDIA (ANTIOQUIA), MEDIANTE LA APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE SECRETARIADO Y ARCHIVO VIGENTES PARA PRESERVAR LA HISTORIA DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN.
Entidad
Ese Hospital San Juan Dios Concordia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- NO APLICA LA ALTERNATIVA/EQUIVALENCIA
Requisitos de experiencia
LA EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Planificar las actividades encaminadas a la generación, custodia y manejo de la información de la Empresa Social del Estado cumpliendo la normatividad de la gestión documental.
- Recibir la información y documentación institucional de acuerdo a lo
- establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de Gestión de la Información.
- Enviar la información y documentación institucional de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de Gestión de la Información.
- Verificar que los procesos de la generación documental cumplan con lo establecido en la política institucional y los Procesos y Procedimientos de Gestión de la Información.
- Recibir las llamadas telefónicas de las diferentes áreas de la Empresa Social del Estado, con cortesía y amabilidad cumpliendo con las normas de comunicación Institucional.
- Participar en los procedimientos de archivo de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de Gestión de la Información.
- Realizar la transcripción de los diferentes informes, comunicados, actos administrativos que la empresa requiera de manera oportuna y confiable.
- Administrar la página web de la Institución, de manera oportuna, clara, responsable y confiable.
- Presentar el informe de insumos requeridos al Técnico Administrativo (Almacenista), por escrito, con sus especificaciones, con oportunidad y responsabilidad, de acuerdo al Manual de Procesos y Procedimientos de Gestión de Insumos.
- Utilizar los recursos e insumos requeridos de manera eficiente y racional.
- Colaborar en la elaboración y control del inventario de su área de trabajo cuando sea requerido.
- Participar en la actualización de los manuales del área cumpliendo con lo
- requerido, de manera oportuna. Participar en el diseño, formulación, socialización e implementación de manuales guías y protocolos del área, cumpliendo con las directrices institucionales y de manera oportuna
- Archivar y custodiar las historias laborales de los empleados de la Empresa, Social del Estado de manera responsable y segura.
- Registrar las novedades de los empleados en el aplicativo informático ?VISOR? de manera oportuna y clara.
- Reportar los accidentes laborales acontecidos en la Empresa Social del Estado en los formatos preestablecidos por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), de manera oportuna.
- Disponer los residuos hospitalarios generados en el área de trabajo, adecuadamente, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS). Realizar un adecuado desecho y disposición final de los residuos generados en el área de trabajo, cumpliendo las condiciones establecidas en el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS).
- Preparar los informes exigidos por la Contraloría General de Antioquia, con supervisión del jefe inmediato, de manera oportuna y confiable.
- Enviar los informes exigidos por la Contraloría General de Antioquia, en el aplicativo informático dispuesto por ésta, de manera oportuna, confiable y con supervisión del jefe inmediato.
- Participar en la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional, en las diferentes reuniones que sean programadas para este fin, de manera responsable y activa.
- Reportar los incidentes y/o eventos adversos que puedan ocurrir en la Empresa Social del Estado, en los formatos establecidos para este fin, de manera clara y oportuna.
- Participar en los comités de la Empresa Social del Estado, de manera activa, pertinente y puntual.
- Elaborar contratos de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de Contratación de la Empresa Social del Estado, conforme las indicaciones dadas por el jefe inmediato de manera clara, oportuna y confiable.
- Publicar los contratos celebrados por la Empresa Social del Estado de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de Contratación.
- Verificar la documentación presentada por el personal contratado, con el fin de cumplir con la normatividad, de manera oportuna, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de Contratación.
- Reportar las situaciones de emergencia y riesgo que puedan presentarse en su área de trabajo, a la instancia competente, de manera oportuna y participar activamente en la toma de correctivos.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que sean compatibles con el propósito principal del empleo.