Estado
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Descripción
PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS Y DOCUMENTACION EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL, CONTABLE Y ARCHIVISTICA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Secretaria Educacion Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 100 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO Y/O DIPLOMADO EN AREAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EL CONTROL Y REGISTRO PRESUPUESTAL DE LAS EJECUCIONES ACTIVA Y PASIVA DE LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA DE INFORMACION ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- APOYAR EN SUS DIFERENTES ETAPAS, LA ELABORACION DE CONTRATOS TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EN VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS CUENTAS Y PAGOS CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- APOYAR BAJO CRITERIOS DEL SUPERIOR JERARQUICO EN LABORES RELACIONADAS CON EL RECIBO Y MANEJO DE LOS RECURSOS Y TITULOS VALOR, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES, LOS TRAMITES Y LAS INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- APOYAR EN LA REVISION Y VALIDACION DE LAS CUENTAS DE PAGO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LOS PAGOS AUTORIZADOS A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIO SEGUN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD
- APOYAR EN LA REVISION Y CUSTODIA DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS DE CONTABILIDAD Y LAS CUENTAS CORRESPONDIENTES SEGUN LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
- APOYAR DE ACUERDO AL MANUAL DE CONTRATACION CON LOS PEDIDOS DE BIENES Y/O SERVICIOS AUTORIZADOS POR EL ORDENADOR DE GASTO Y QUE CUENTEN CON LA RESPECTIVA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, PARA EL REGISTRO, ORGANIZACION, CONSERVACION Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LA ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO EN GENERAL, RECIBIR DE MANERA FISICA O ELECTRONICA LOS PQRS, BAJO PARAMETROS ESTRICTOS DE CONFIDENCIALIDAD, OPORTUNIDAD Y CALIDAD CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA RECEPCION, CUSTODIA Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DEL MINISTERIO DE EDUCACION Y LAS POLITICAS DE COBERTURA DE LA SECRETARIA MUNICIPAL.
- APOYAR EN EL CARGUE DE INFORMACION Y ACTUALIZACION DE LAS DISTINTAS BASES DE DATOS QUE DISPONE EL GOBIERNO NACIONAL, EL MINISTERIO Y LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL.
- ACTUALIZAR Y CONTROLAR LA INFORMACION RELATIVA A LOS PROCESOS DE MATRICULA, GRADUACIONES, CERTIFICACIONES, ETC
- DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION Y LAS DIRECTRICES DEL RECTOR.
- APOYAR EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- APOYAR EN LA APLICACION DE SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO DE LOS RECURSOS DEL COLEGIO Y PRESTACION DEL SERVICIO EN ESPECIAL LOS RELACIONADOS CON ALMACEN Y/O BIBLIOTECA, SEGUN LAS NECESIDADES DEL COLEGIO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DAR CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTO DEL PLAN ANTICORRUPCION Y LOS RIESGOS DE GESTION.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.