Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, EN LA DEPENDENCIA, PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS Y RECIBIDOS EN LA OFICINA DE COBRO COACTIVO, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de TECNOLOGICA en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de TECNOLOGICA en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA GESTION Y LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS Y RECIBIDOS EN LA OFICINA DE COBRO COACTIVO, ACORDE CON EL PROCESO GESTION DE LA INFORMACION, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ARCHIVISTICAS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENVIO, RECEPCION Y CUSTODIA DE LA INFORMACION A DIGITALIZAR CON CRITERIOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS DE GESTION DE LA INFORMACION VIGENTES.
- REALIZAR EL PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD A LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS (RESOLUCIONES DE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO Y COMPROMISOS DE ACUERDOS DE PAGO DE LOS CONTRIBUYENTES ENTRE OTROS) DE ACUERDO CON LAS TECNICAS DE VERIFICACION DENTRO DE LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- INGRESAR LA INFORMACION DEL PROCESO A LAS BASES DE DATOS CORRESPONDIENTES PARA EL DEBIDO CONTROL Y MANEJO DE LA INFORMACION MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS QUE SE TIENEN PARA TAL FIN.
- PRESENTAR INFORMES PERIODICOS DE SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA.
- TRAMITAR LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA OFICINA DE COBRO COACTIVO.
- APOYAR A LOS PROFESIONALES EN LA ELABORACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE COBROS PARA HACER EFECTIVO EL RECAUDO DE LOS IMPUESTOS QUE SE ADEUDEN AL MUNICIPIO Y HACER EFECTIVAS LAS CERTIFICACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES DE LOS CONTRIBUYENTES.
- APOYAR EL SUMINISTRO Y ORGANIZACION DE LA INFORMACION PARA SUSTANCIAR PROCESOS DE COBRO COACTIVO EN LOS DIFERENTES IMPUESTOS MUNICIPALES.
- BRINDAR ORIENTACION SOBRE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, A QUIEN LO SOLICITE, A TRAVES DE LOS INSTRUMENTOS Y TECNOLOGIAS DISPONIBLES, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y SERVICIO A LOS USUARIOS, TANTO INSTITUCIONALES COMO NATURALES.
- COLABORAR CON LAS TAREAS RELACIONADAS CON LA SUPERVISION Y LA CONTRATACION REQUERIDA PARA LOS PROGRAMAS, SIGUIENDO LOS TRAMITES NECESARIOS CON CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS SEGUN LE SEAN REQUERIDOS POR SU LIDER INMEDIATO, POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS, ESTANDARES DE CALIDAD E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS.
- DAR CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTO DEL PLAN ANTICORRUPCION Y LOS RIESGOS DE GESTION.
- CUMPLIR CON LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.