Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CONTROL DOCUMENTAL, ATENCION AL USUARIO DE FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA; PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE PROCESOS OPERACIONALES DE SU AREA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Secretaria Educacion Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 80 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN AREAS ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y ARCHIVISTICA..
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y FUNCIONARIOS DE MANERA OPORTUNA, CLARA Y VERAZ.
- RECEPCIONAR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- HACER Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS Y TOMAR NOTA DE ELLAS DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL RECTOR.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION, ARCHIVO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCION Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR CON EL PRESTAMO Y CONTROL DE INVENTARIO DEL MATERIAL QUE SE ENCUENTRA EN LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- APOYAR EN LA RECEPCION, CUSTODIA Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS ATENDIENDO LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO Y LOS CORRESPONDIENTES MANUALES DE PROCEDIMIENTO.
- APOYAR LA RECEPCION DE MANERA PRESENCIAL O VIRTUAL DE LAS PETICIONES, QUEJAS O RECLAMOS DE LA CIUDADANIA Y DIRECCIONAR DICHA SOLICITUD DE MANERA PRONTA Y OPORTUNA A QUIEN ESTABLECE EL MANUAL DE CONVIVENCIA.
- APOYAR EN EL CARGUE DE INFORMACION Y ACTUALIZACION DE LAS DISTINTAS BASES DE DATOS QUE DISPONE EL GOBIERNO NACIONAL, EL MINISTERIO Y LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE NECESIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS Y LAS NECESIDADES DE ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE UTILES Y ELEMENTOS DE OFICINA.
- DAR CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTO DEL PLAN ANTICORRUPCION Y LOS RIESGOS DE GESTION.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.