Estado
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Descripción
IDENTIFICAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION ACADEMICA EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE GESTION ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION PQRS.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINSITRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION Y SERVICIO ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- GESTIONAR, ORGANIZAR, PROMOVER, ALINEAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DE FORMULACION E IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS REFERENTES A LA RELACION ESTADO – CIUDADANO, ASI COMO LOS TRAMITES INTERNOS DE LA ENTIDAD Y LOS PROCESOS DE ATENCION E INFORMACION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR, ALINEAR, PROMOVER Y ARTICULAR LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO DIGITAL CON LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS, REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMENTALES RESPECTIVAS.
- GESTIONAR, ASESORAR, COORDINAR, DEFINIR Y SUPERVISAR LA ADQUISICION, IMPLEMENTACION, FUNCIONAMIENTO Y ADECUADO USO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE TIC DE LA ENTIDAD, SEGUN SUS OBJETIVOS ESTRATEGICOS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES, TECNICAS, TECNOLOGICAS Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR, GESTIONAR Y MONITOREAR LA IMPLEMENTACION, ACTUALIZACION Y EJECUCION DEL PLAN ESTRATEGICO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES (PETI), CONFORME A LAS DISPOSICIONES PERTINENTES.
- COORDINAR, EVALUAR, CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LA FORMULACION LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION (MSPI) Y DE PROCESOS DE PROTECCION DE DATOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS, Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR, ORGANIZAR, GARANTIZAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS Y ESTRATEGIAS PARA LA SIMPLIFICACION DE TRAMITES, METODOS, PROCEDIMIENTOS RACIONALIZACION, DIGITALIZACION, AUTOMATIZACION EN LINEA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS DE REVISION, COMPILACION, IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE CADENAS DE TRAMITES Y FORMULARIOS UNICOS, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS CIUDADANOS DIGITALES, SERVICIO DE INTEROPERABILIDAD, AUTENTICACION DIGITAL, CARPETA CIUDADANA DIGITAL Y ESTAMPILLAS ELECTRONICAS, ASI COMO LA VALIDACION DE LA GRATUIDAD DE CERTIFICADOS Y LAS CONSULTAS DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y MEJORA PERMANENTEMENTE DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE TRAMITES O EL QUE HAGA SUS VECES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION DE MANUAL DE ORGANIZACION, ADMINISTRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ATENCION, ORIENTACION E INFORMACION AL CIUDADANO, CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA UNICO DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL INTERNA Y EXTERNA, CONFORME LAS DISPOSICIONES LEGALES Y A LAS METODOLOGIAS EXISTENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR, PROPONER Y CONTROLAR LA EJECUCION DE PLANES ESTRATEGICOS DE MODERNIZACION DE LA GESTION PARA BRINDAR LA ORIENTACION E INFORMACION AL USUARIO Y/O CIUDADANO DE MANERA INTEGRAL Y CENTRALIZADA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE PROCESOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y PUBLICACION DE LOS PORTAFOLIOS DE OFERTA INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS METODOLOGIAS EXISTENTES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS PARA LA FORMULACION Y EJECUCION DE LA POLITICA, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y PQRSFD DE LA ENTIDAD Y ESTRATEGIAS PARA SU ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO, CONFORME A LAS METODOLOGIAS SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE RECEPCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, GESTION DEL SISTEMA CENTRAL DE CORRESPONDENCIA, PETICIONES.
- COORDINAR EL SEGUIMIENTO AL ESTADO DE IMPLEMENTACION DEL MARCO DE REFERENCIA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL (MRAE), DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES PERTINENTES.
- GESTIONAR, PROMOVER Y CONTROLAR LA CIBERSEGURIDAD DE LA ENTIDAD, PARA PREVENIR LOS ATAQUES DE VIRUS INFORMATICOS, AMENAZAS EXTERNAS Y EN GENERAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y TECNOLOGICAS SOBRE EL PARTICULAR.
- ESTUDIAR, ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA LA ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ASIGNADOS, CONFORME A LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR Y PRESENTAR O REPORTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO A ENTIDADES Y/O AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL Y/O A LA CIUDADANIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- PARTICIPAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO Y/O EJECUCION DE PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PARTICIPAR, EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE LAS AREAS O PROCESOS TRANSVERSALES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCION 667 DE 2018 DEL DAFP Y NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN Y CONTENIDAS EN EL PRESENTE MANUAL.
- APLICAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD DENTRO DE SU DEPENDENCIA O EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCESOS, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD -SG-SST Y SALUD EN EL TRABAJO AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONOCER, TRAMITAR Y/O RESOLVER LOS PQRSDF QUE LE SEAN ASIGNADOS O QUE DEBA ATENDER EN RAZON DE SU IDONEIDAD PROFESIONAL CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR, EJECUTAR PROCESOS DE ACTUALIZACION SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES) QUE POR RAZON DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SE REQUIERAN, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS TEMAS DE SU ESPECIALIDAD, EN LA IMPLEMENTACION, ADOPCION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, POLITICAS, CAMPAÑAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS QUE TENGA A SU DISPOSICION Y REALIZARLOS EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PREPARAR, PARTICIPAR Y/O ATENDER LAS JORNADAS DE AUDITORIAS Y/O VISITAS QUE PRACTIQUEN LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL, INTERNAS O EXTERNAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- TRAMITAR, ATENDER Y/O SOLUCIONAR LOS REQUERIMIENTOS, HALLAZGOS Y/O RIESGOS, ALERTAS SEÑALADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INTERNOS Y/O EXTERNOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.