Estado
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Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN LA EJECUCION DE FUNCIONES
ORIENTADAS AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS PROPIOS
DE LA GESTION ESTRATEGICA DEL TALENTO HUMANO RELACIONADOS CON LA NOMINA
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE SISTEMAS , DIRECCION Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS , DIRECCION HUMANA Y ORGANIZACIONAL , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, CLASIFICAR, VERIFICAR E INGRESAR AL SISTEMA HUMANO EN LINEA LAS NOVEDADES DE PERSONAL QUE AFECTAN LA LIQUIDACION DE LA NOMINA, OBSERVANDO LOS TERMINOS Y DISPOSICIONES PROCEDIMENTALES Y TECNICAS SOBRE EL PARTICULAR.
- DISTRIBUIR Y VELAR POR EL INGRESO DE LAS NOVEDADES DE PERSONAL Y NOMINA PARA LA LIQUIDACION CORRECTA Y OPORTUNA DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.
- REGISTRAR Y REALIZAR LA CONSOLIDACION, REGISTRO Y TRAMITE DE NOVEDADES DE PERSONAL (LICENCIAS, VACACIONES, HORAS EXTRAS, ENTRE OTROS), SU LIQUIDACION Y PAGO, EN EL SISTEMA HUMANO, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS EXISTENTES Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD.
- REALIZAR LA LIQUIDACION DE LA PRE-NOMINA Y NOMINA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL PAGO OPORTUNO Y REAL DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES DEL PERSONAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS EXISTES PARA EL EFECTO.
- INGRESAR, REPORTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE NOVEDADES AL SISTEMA DE INFORMACION DE NOMINA CON EL FIN DE AFECTAR EL PAGO DE LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS IMPACTADOS, TENIENDO EN CUENTA LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE EL PARTICULAR.
- REALIZAR EL CARGUE AL SISTEMA HUMANO EN LINEA, LAS NOVEDADES DE LIBRANZA DE LOS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LA LEY 1227 DE 2012, A LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, REMITIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS TRAMITADOS EN NOMINA A LA ADMINISTRACION DE HOJAS DE VIDA PARA QUE SE ANEXEN A LAS RESPECTIVAS HISTORIAS LABORALES, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES
- IMPRIMIR Y TRAMITAR LOS LISTADOS, REPORTES DE NOMINA Y LOS ARCHIVOS PLANOS, PARA LLEVAR A CABO LOS PAGOS DE NOMINA, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES, TECNICAS Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA
- ELABORAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, REQUERIDAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS SOBRE EL PARTICULAR.
- GENERAR Y REMITIR A LAS AREAS PERTINENTES LOS REPORTES DE LAS NOMINAS Y PARAFISCALES, DE DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS PARA EL TRAMITE CONTABLE Y PAGO EN EL ENTE TERRITORIAL, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR, GENERAR Y GESTIONAR LOS REPORTES CORRESPONDIENTES A TERCEROS (FNA Y FOMAG), SOBRE LAS NOVEDADES TRAMITADAS Y LOS DESCUENTOS REALIZADOS AL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ESTUDIAR, ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS ESTABLECIDAS.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA LA ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ASIGNADOS, CONFORME A LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR, Y PRESENTAR O REPORTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO A ENTIDADES Y/O AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL Y/O A LA CIUDADANIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- PARTICIPAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO Y/O EJECUCION DE PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PARTICIPAR, EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE LAS AREAS O PROCESOS TRANSVERSALES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCION 667 DE 2018 DEL DAFP Y NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN Y CONTENIDAS EN EL PRESENTE MANUAL.
- APLICAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD DENTRO DE SU DEPENDENCIA O EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCESOS, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD -SG-SST Y SALUD EN EL TRABAJO AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONOCER, TRAMITAR Y/O RESOLVER LOS PQRSDF QUE LE SEAN ASIGNADOS O QUE DEBA ATENDER EN RAZON DE SU IDONEIDAD PROFESIONAL CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR, EJECUTAR PROCESOS DE ACTUALIZACION SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES) QUE POR RAZON DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SE REQUIERAN, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS TEMAS DE SU ESPECIALIDAD, EN LA IMPLEMENTACION, ADOPCION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, POLITICAS, CAMPAÑAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS QUE TENGA A SU DISPOSICION Y REALIZARLOS EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PREPARAR, PARTICIPAR Y/O ATENDER LAS JORNADAS DE AUDITORIAS Y/O VISITAS QUE PRACTIQUEN LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL, INTERNAS O EXTERNAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- TRAMITAR, ATENDER Y/O SOLUCIONAR LOS REQUERIMIENTOS, HALLAZGOS Y/O RIESGOS, ALERTAS SEÑALADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INTERNOS Y/O EXTERNOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.