Estado
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Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE UNA PROFESION UNIVERSITARIA EN LA EJECUCION
DE FUNCIONES ORIENTADAS AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS, PLANES, PROGRAMAS,
PROYECTOS RELACIONADOS CON LA GESTION ESTRATEGICA DE PLANEACION DE LA SECRETARIA
DE EDUCACION
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- COORDINAR, ELABORAR Y GESTIONAR LA APROBACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS, INVERSION Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA, PARA LA VIGENCIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS, LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE EL PARTICULAR.
- REVISAR, VERIFICAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DEL SECTOR, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS, COMPONENTES Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- COORDINAR, PREPARAR, DISEÑAR Y GESTIONAR LOS PLANES DE ACCION DEL AREA, INCLUYENDO LOS PROYECTOS Y RECURSOS QUE SE VAN A EJECUTAR EN LA VIGENCIA, A FIN DE QUE CUMPLAN LAS METAS PREVISTAS EN EL PLAN, QUE SON DE SU COMPETENCIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES PERTINENTES.
- CONSOLIDAR, VERIFICAR, FORMULAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO, EN SUS COMPONENTES ESTRATEGICO, DE INVERSIONES, EVALUACION Y SEGUIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS Y METODOLOGIAS EXISTENTES,
- REVISAR Y VERIFICAR EL PLAN DE INVERSIONES, DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO, GARANTIZANDO SU CONSISTENCIA Y EJECUCION, DE ACUERDO CON LOS PROPOSITOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LOS CRITERIOS PARA LA PRIORIZACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION, ASI COMO LAS VIGENCIAS NECESARIAS PARA LA EJECUCION DE LOS MISMOS, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIA Y LEGALES SOBRE LA MATERIA
- REGISTRAR LOS PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS, METAS Y PROYECTOS QUE SE VAN A EJECUTAR DURANTE LA VIGENCIA FISCAL, PARA LA CONSOLIDACION Y GENERACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES POAI, CONFORME A LA METODOLOGIA Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS SOBRE EL PARTICULAR.
- ESTUDIAR, ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS ESTABLECIDAS.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA LA ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ASIGNADOS, CONFORME A LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR, Y PRESENTAR O REPORTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO A ENTIDADES Y/O AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL Y/O A LA CIUDADANIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- PARTICIPAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO Y/O EJECUCION DE PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PARTICIPAR, EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE LAS AREAS O PROCESOS TRANSVERSALES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCION 667 DE 2018 DEL DAFP Y NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN Y CONTENIDAS EN EL PRESENTE MANUAL.
- APLICAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD DENTRO DE SU DEPENDENCIA O EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCESOS, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD -SG-SST Y SALUD EN EL TRABAJO AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONOCER, TRAMITAR Y/O RESOLVER LOS PQRSDF QUE LE SEAN ASIGNADOS O QUE DEBA ATENDER EN RAZON DE SU IDONEIDAD PROFESIONAL CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR, EJECUTAR PROCESOS DE ACTUALIZACION SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES) QUE POR RAZON DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SE REQUIERAN, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS TEMAS DE SU ESPECIALIDAD, EN LA IMPLEMENTACION, ADOPCION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, POLITICAS, CAMPAÑAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS QUE TENGA A SU DISPOSICION Y REALIZARLOS EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PREPARAR, PARTICIPAR Y/O ATENDER LAS JORNADAS DE AUDITORIAS Y/O VISITAS QUE PRACTIQUEN LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL, INTERNAS O EXTERNAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- TRAMITAR, ATENDER Y/O SOLUCIONAR LOS REQUERIMIENTOS, HALLAZGOS Y/O RIESGOS, ALERTAS SEÑALADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INTERNOS Y/O EXTERNOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.