Estado
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Descripción
IDENTIFICAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION ACADEMICA EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG –
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Plaza Reservada Persona Discapacidad Ley 2418 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DEL MEDIO AMBIENTE , ADMINISTRACION DE LA CALIDAD , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- COORDINAR, PROYECTAR, PRESENTAR PARA APROBACION LA POLITICA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, PUBLICACIONES, CULTURA DE LEGALIDAD Y TRANSPARENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS, DISPOSICIONES SOBRE EL PARTICULAR.
- ASISTIR, ORIENTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y FUNCIONARIOS LAS TECNICAS Y METODOLOGIAS PARA REDACTAR BOLETINES, TARJETAS, INFORMATIVOS, FOLLETOS, FICHAS TECNICAS Y DEMAS TEXTOS CON EL PROPOSITO DE DIVULGAR Y PROMOVER LA PARTICIPACION COMUNITARIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS EN LA POLITICA Y EL PLAN DE MEDIOS DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y PROMOVER LAS PAUTAS, ESTRATEGIAS Y RECOMENDACIONES NECESARIAS SOBRE LAS PUBLICACIONES EN MEDIOS ESCRITOS O ELECTRONICOS CON LA FINALIDAD DE MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD, DE CONFORMIDAD CON EL PLAN DE MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE EL PARTICULAR.
- REALIZAR, IDENTIFICAR, INFORMAR Y EVALUAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA MEDICION DE LOS NIVELES DE SATISFACCION DEL CLIENTE O CIUDADANO Y LAS NECESIDADES DE SERVICIO, CONFORME A LAS METODOLOGIAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA ADMINISTRACION DE LA LINEA DE QUEJAS Y RECLAMOS, LOS BUZONES DE SUGERENCIAS QUE PRESENTEN LOS CIUDADANOS, PROYECTANDO A LA DIRECCION OPERATIVA, LOS PLANES O PROYECTOS PARA GARANTIZAR RESPUESTAS OPORTUNAS.
- IDENTIFICAR, ELABORAR Y PONER A DISPOSICION DE LA ADMINISTRACION LA INFORMACION SOBRE RESULTADOS Y AVANCES DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR, PROMOVER Y EVALUAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LA ACTUALIZACION, MODIFICACION Y CAPACITACION EN RELACION CON EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, MIPG, CONFORME A LAS METODOLOGIA Y NORMAS RESPECTIVAS.
- APORTAR SU SABER TECNICO- PROFESIONAL EN LOS PROCESOS DE DISEÑO Y PRODUCCION GRAFICA, AUDIOVISUAL E INFORMATIVA A TRAVES DE VIDEOS INSTITUCIONALES, BOLETINES INTERNOS Y EXTERNOS DE PRENSA, CAMPAÑAS Y/O PAUTAS PUBLICITARIAS SOBRE EVENTOS Y SERVICIOS DE LA ADMINISTRACION.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO EN LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y/AJUSTE DEL MANUAL OPERATIVO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, CONFORME A LAS METODOLOGIAS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- LIDERAR, COORDINAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS DE CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONFORME A LAS METODOLOGIAS Y NORMAS VIGENTES SOBRE CADA MATERIA.
- ESTUDIAR, ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA LA ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ASIGNADOS, CONFORME A LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR Y PRESENTAR O REPORTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO A ENTIDADES Y/O AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL Y/O A LA CIUDADANIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- PARTICIPAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO Y/O EJECUCION DE PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PARTICIPAR, EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE LAS AREAS O PROCESOS TRANSVERSALES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCION 667 DE 2018 DEL DAFP Y NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN Y CONTENIDAS EN EL PRESENTE MANUAL.
- APLICAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD DENTRO DE SU DEPENDENCIA O EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCESOS, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD -SG-SST Y SALUD EN EL TRABAJO AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONOCER, TRAMITAR Y/O RESOLVER LOS PQRSDF QUE LE SEAN ASIGNADOS O QUE DEBA ATENDER EN RAZON DE SU IDONEIDAD PROFESIONAL CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR, EJECUTAR PROCESOS DE ACTUALIZACION SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES) QUE POR RAZON DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SE REQUIERAN, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS TEMAS DE SU ESPECIALIDAD, EN LA IMPLEMENTACION, ADOPCION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, POLITICAS, CAMPAÑAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS QUE TENGA A SU DISPOSICION Y REALIZARLOS EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PREPARAR, PARTICIPAR Y/O ATENDER LAS JORNADAS DE AUDITORIAS Y/O VISITAS QUE PRACTIQUEN LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL, INTERNAS O EXTERNAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- TRAMITAR, ATENDER Y/O SOLUCIONAR LOS REQUERIMIENTOS, HALLAZGOS Y/O RIESGOS, ALERTAS SEÑALADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INTERNOS Y/O EXTERNOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.