Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISENAR, EJECUTAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Gestion Pensional Contribuciones Parafiscales Proteccion Social Ugpp.
Requisitos de estudios
Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento de Derecho y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
Alternativas:
- Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento de Derecho y afines. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
- Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento de Derecho y afines. Título de postgrado en la modalidad de maestría en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley
- Título profesional en los núcleos básicos del conocimiento de Derecho y afines. Título profesional adicional en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
Requisitos de experiencia
Cuarenta meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Sesenta y cuatro meses de experiencia profesional relacionada
- Veintiocho meses de experiencia profesional relacionada.
- Cuarenta meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar la revisión y consolidación de los resultados de las evaluaciones de las propuestas en los procesos de selección que le sean asignados.
- Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados.
- Acompañar jurídicamente a las áreas técnicas de la Entidad respecto de las dudas e inquietudes que puedan generarse en la estructuración de los procesos de selección y en la ejecución de los contratos.
- Verificar la correcta implementación del proceso de adquisición de bienes y servicios de la entidad, y propiciar su mejora continua, en términos de calidad y oportunidad.
- Adelantar las gestiones necesarias para que se realice la sesión del equipo de trabajo temático de Contratación y Plan anual de Adquisiciones de bienes y servicios del Comité institucional de gestión y desempeño de la Entidad o quien haga sus veces.
- Hacer uso eficiente de las bases de datos y de las carpetas compartidas sobre información contractual existente en la Subdirección Administrativa y proponer mejora a las mismas.
- Analizar la viabilidad jurídica para adelantar los procesos de contratación en cualquiera de sus modalidades, de conformidad con las normas que rigen la materia contractual y las demás normas vigentes.
- Gestionar las solicitudes de modificación y terminaciones anticipadas de los contratos, elaborando los documentos correspondientes con la oportunidad y calidad requerida.
- Hacer parte de los comités estructuradores y evaluadores en el marco de los procesos de selección que adelante la entidad, y que le sean asignados; liderando el procedimiento acorde con lo establecido en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios y lineamientos por parte de la Coordinación y Subdirección Administrativa.
- Organizar, mantener y entregar las carpetas contentivas de la información contractual asignadas, siguiendo los lineamientos del índice de carpeta.
- Adelantar los procesos de contratación, en todas las modalidades de selección, que le sean asignados en las etapas precontractual, contractual y post-contractual a través de la Plataforma SECOP II o el que haga sus veces, en la oportunidad requerida y bajo los parámetros y requerimientos exigidos por la normatividad aplicable; así como atender de manera integral las audiencias públicas a que haya lugar dentro de los mismos.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Realizar las publicaciones correspondientes en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – en sus versiones SECOP I y/o SECOP II- o el que haga sus veces, en los tiempos y bajo los parámetros y requerimientos exigidos por la normatividad aplicable.
- Responder oportunamente los informes y demás requerimientos solicitados por la Oficina de Control Interno y/o los entes de control sobre la actividad contractual y/o los contratos desarrollados.
- Brindar apoyo jurídico en la elaboración y revisión de estudios previos, pliegos de condiciones, invitaciones públicas, actos administrativos, contratos, y demás documentos que se requieran durante las diferentes etapas contractuales y proponer los ajustes y recomendaciones que se consideren pertinentes en torno al contenido de los mismos.
- Realizar la supervisión y control de los contratos que le sean asignados, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Adelantar las audiencias de imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento que trata el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas vigentes.
- Proponer para aprobación del Subdirector Administrativo la caracterización del proceso de adquisición de bienes y servicios de la Entidad y sus respectivos formatos, a partir del acompañamiento de la Dirección de Mejoramiento y Seguimiento de Procesos, y garantizando el cumplimiento a la normatividad vigente
- Hacer correcto uso de las claves que le sean asignadas correspondientes a los aplicativos SECOP Colombia Compra Eficiente, Tienda Virtual, entre otras.
- Proyectar respuestas a los derechos de petición y reclamaciones administrativas que se presenten, relacionadas con los procesos contractuales.
- Asistir a las reuniones y Comités que en desarrollo de sus obligaciones requieran o sea solicitada su participación.
- Elaborar y revisar las actas de liquidación de contratos radicadas por las diferentes áreas de la Entidad, suministrando asesoría para su correcta liquidación en los casos que se requiera, revisando y solicitando los soportes documentales que garanticen la completitud del expediente contractual.
- Proyectar y hacer seguimiento de todas las comunicaciones que resulten necesarias con ocasión de los trámites contractuales asignados.
- Revisar las certificaciones contractuales que sean asignadas por el supervisor del contrato.
- Elaborar con calidad y en la oportunidad requerida los documentos y conceptos jurídicos contractuales que se requieran para el desarrollo de la gestión contractual.
- Elaborar los contratos, acuerdos y convenios que requiera la Entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, dentro de los tiempos establecidos para cada proceso.