Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS ACTIVIDADES PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POSCONTRACTUALES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO.
Entidad
Archivo General Nacion.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y Afines Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Verificar el cumplimiento del procedimiento de cada modalidad de contratación y efectuar los reportes correspondientes
- Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la entidad en las controversias contractuales que se presenten, según la necesidad
- Proyectar respuesta a los derechos de petición y demás solicitudes y requerimientos de información que sean formulados por entes de control, entidades públicas y privadas y la ciudadanía en general
- Preparar las audiencias adelantadas dentro de los procesos sancionatorios administrativos y realizar la proyección de los actos administrativos necesarios
- Atender a los usuarios internos y externos de la entidad, orientando y gestionando soluciones efectivas acordes con los procedimientos establecidos por la organización
- Revisar los documentos de contenido contractual que sean emitidos por las diferentes dependencias para adelantar los procesos de contratación
- Proponer ajuste a los procedimientos de la dependencia.
- Realizar el análisis jurídico de suficiencia de las garantías constituidas por los contratistas, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad
- Desarrollar las actividades asignadas en el proceso de gestión contractual de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos aprobados
- Elaborar resoluciones y actos administrativos que en virtud de las funciones de la dependencia le sean asignados
- Adelantar la verificación de requisitos habilitantes jurídicos de las propuestas recibidas en los diferentes procesos de selección y en especial responder por la de aquellos procesos que le sean asignados
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Efectuar estudios dirigidos a la agilización y optimización del proceso administrativo asignado
- Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos que generen alternativas de innovación, y que cumplan con eficacia y eficiencia la misión institucional.
- Brindar asistencia jurídica a las diferentes dependencias para el desarrollo de la gestión contractual de la Entidad.
- Adelantar estudios dirigidos al establecimiento de controles y estrategias de mejora permanente del proceso administrativo asignado
- Organizar los expedientes que sean remitidos para su estudio y gestión
- Implementar las normas técnicas de calidad establecidas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio
- Adelantar las actuaciones legales en las diferentes etapas del proceso contractual.
- Elaborar los contratos y convenios que sean generados en la Entidad