Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional 2026 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, CONTABLE, FINANCIERO Y/O PRESUPUESTAL, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS QUE PERMITAN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE UBICADO EL CARGO.
Entidad
Invima Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y cinco(45) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Y/O PRESUPUESTAL, EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA REGLAMENTACION VIGENTE.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS QUE ADELANTA LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENEZCA.
- REALIZAR SOLICITUDES Y APOYAR LA RESPUESTA A CONSULTAS Y DERECHOS DE PETICION EFECTUADAS POR LOS USUARIOS, SOBRE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA SISTEMATIZACION, PROCESAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION GENERADA POR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
- APOYAR AL GRUPO EN LAS ACTIVIDADES QUE SE LE ASIGNEN Y QUE TENGAN RELACION CON ELABORACION E IMPLEMENTACION DE PLANES Y PROGRAMAS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS Y ESTUDIOS DE MERCADO DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
- RESPONDER POR LOS BIENES, ELEMENTOS, EQUIPOS Y ARCHIVOS DE MANERA ADECUADA Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS, NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- ACOMPAÑAR EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y LOS PLANES Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL INVIMA.
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR ADECUADA CONSERVACION Y CONSULTA EN LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.