Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONSOLIDACION, REGISTRO, PROCESAMIENTO DE INFORMACION, TRAMITES Y GESTION DOCUMENTAL, PARA APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, SISTEMAS DE INFORMACION Y BASES DE DATOS QUE PERMITAN DAR CUMPLIMIENTO A LA MISION Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION ADECUADA Y OPORTUNA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CLASIFICAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION, DOCUMENTACION Y ESTADISTICAS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA EL ADECUADO SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y QUE LE SEA ASIGNADA EN LOS DIFERENTES SISTEMAS, APLICATIVOS, PLATAFORMAS Y DEMAS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD.
- ARCHIVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS GENERADOS POR LA DEPENDENCIA, GARANTIZANDO EL CONTROL SOBRE LOS MISMOS Y DANDO CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- APOYAR TECNICAMENTE LA GESTION NECESARIA PARA LA PUBLICACION OPORTUNA DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR Y REGISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS Y DEMAS DATOS SOBRE LOS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR LA COORDINACION DE REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBAN SER EJECUTADOS POR LA DEPENDENCIA, LLEVANDO LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS PLATAFORMAS DE LA DEPENDENCIA, VERIFICANDO LA OPORTUNA ATENCION DE LAS PETICIONES Y SOLICITUDES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA PREPARACION DE INFORMES DE LAS ACTIVIDADES Y GESTION DESARROLLADAS, DE MANERA OPORTUNA Y CON LA PERIODICIDAD REQUERIDA.
- PRACTICAR EXAMENES DE CONOCIMIENTO A LOS CIUDADANOS EXTRANJEROS QUE SOLICITAN LA NACIONALIDAD COLOMBIANA POR INTERMEDIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
- PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.