Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional 2026 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LAS ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Invima Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- Uno(1) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANEJAR, CONTROLAR Y ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICA DE ARCHIVOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- ORIENTAR Y ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO A TRAVES DE LOS DISTINTOS CANALES IMPLEMENTADOS POR LA ENTIDAD, SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE SEA SOLICITADA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y POLITICAS ADOPTADAS.
- APOYAR LA ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS, ASI COMO LA ACTUALIZACION DE DATOS DE LOS BIENES ACTIVOS EN SERVICIO, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO VIGENTE.
- REALIZAR EL PEDIDO DE SUMINISTROS NECESARIOS PARA EL AREA, DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR LAS SOLICITUDES DE REQUISICION DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS DEL INSTITUTO, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- APOYAR EN LAS LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE EL INSTITUTO.
- APOYAR LAS INSPECCIONES CORRESPONDIENTES CON EL FIN DE DETERMINAR LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS, SEGUN LOS TERMINOS, METODOLOGIAS ADOPTADAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.