Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA A LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, MEDIANTE LA GESTION ORGANIZADA DE DOCUMENTOS, TRAMITES, REGISTROS Y APOYOS OPERATIVOS, QUE CONTRIBUYA AL DESARROLLO CONTINUO DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES Y AL ADECUADO FLUJO DE INFORMACION, CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
Entidad
Unp Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, PRIORIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, APOYANDO EL DESARROLLO REGULAR DE SUS PROCESOS.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS DISPOSICIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, INCLUYENDO LA CUSTODIA DE DOCUMENTOS CON CARACTER RESERVADO.
- RECIBIR, CLASIFICAR, REGISTRAR Y RADICAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, VERIFICANDO SU INTEGRIDAD, DESTINACION Y TRAZABILIDAD CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA DIGITALIZACION, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS, MEMORANDOS Y COMUNICACIONES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS ESTANDARES INSTITUCIONALES.
- TRAMITAR SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS INTERNAS Y EXTERNAS ASIGNADAS, REALIZANDO SEGUIMIENTO A SU ESTADO Y APOYANDO SU GESTION DENTRO DE LOS PLAZOS DEFINIDOS.
- GESTIONAR LA SOLICITUD Y DISTRIBUCION DE ELEMENTOS, INSUMOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA, MANTENIENDO REGISTROS ACTUALIZADOS Y REPORTANDO NOVEDADES A QUIEN CORRESPONDA.
- CLASIFICAR LA DOCUMENTACION QUE HAYA CUMPLIDO SU CICLO DE VIDA DOCUMENTAL Y GESTIONAR LOS TRAMITES NECESARIOS ANTE EL COMITE DE ARCHIVO PARA SU DISPOSICION FINAL, CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- ELABORAR REPORTES ADMINISTRATIVOS BASICOS QUE PERMITAN EL SEGUIMIENTO A TRAMITES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y OTRAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA ORGANIZACION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA INSTITUCIONAL, ASEGURANDO LA CORRECTA APLICACION DE LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR TRAMITES ADMINISTRATIVOS INTERNOS Y EXTERNOS ANTE LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD O ENTIDADES EXTERNAS, CONFORME CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- RECOPILAR, VERIFICAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE INFORMES ADMINISTRATIVOS, CONSOLIDADOS O REPORTES INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR RESPUESTAS ADMINISTRATIVAS DE CARACTER BASICO Y/O REMITIR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA Y LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- ACTUALIZAR LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, GARANTIZANDO CONSISTENCIA Y ORDEN EN LA INFORMACION GESTIONADA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.