Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Adres Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- SUMINISTRAR DATOS INTERNOS SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DEL ARCHIVO VIGENTES.
- ORIENTAR Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CIUDADANOS A TRAVES DE LOS CANALES DE ATENCION DISPUESTOS POR LA ENTIDAD EN EL PRIMER NIVEL DE SERVICIO.
- TRAMITAR ANTE OTRAS DEPENDENCIAS, LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- EFECTUAR LA IDENTIFICACION DE LA INFORMACION NECESARIA Y SU LOCALIZACION PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO PARA OBTENER LA EXACTITUD DE LOS MISMOS E INFORMES CORRESPONDIENTES.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE CLASIFICACION, CODIFICACION, NUMERACION. ROTULACION, Y SELLAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS EN LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL
- SUMINISTRAR A LOS USUARIOS INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS LOGISTICOS Y DE ORGANIZACION, REQUERIDAS PARA LAS REALIZACIONES DE REUNIONES O TALLERES ORGANIZADAS POR EL AREA.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y SUMINISTRO DE INFORMACION TELEFONICA Y PERSONAL ACERCA DE LOS TRAMITES Y DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO