Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUCION DE LABORES TECNICAS EN EL AREA DE FINANCIERA, ORIENTADAS A ELABORAR Y ACTUALIZAR EL CONTROL DE CUANTAS POR PAGAR DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
Entidad
Ese Hospital Psiquiatrico San Camilo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: T.L.EN GESTION CONTABLE Y FINANCIERA.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR LAS FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD (SUBDIRECCION CIENTIFICA, SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA O FINANCIERA, TALENTO HUMANO, ALMACEN, JURIDICA Y FINANCIERA) Y LAS ORDENES DE PAGO DE TALENTO HUMANO Y ALMACEN.
- CONSTITUIR EN EL FORMATO DE CUENTAS POR PAGAR, DE ACUERDO CON LA FECHA DE INGRESO, LAS ORDENES DE PAGO CON SUS RESPECTIVOS DESCUENTOS Y CONSOLIDARLO MENSUALMENTE.
- REALIZAR LA CONCILIACION DE CONSTITUIDOS Y CANCELACIONES MENSUALES, PARA EFECTUAR SU OPORTUNO PAGO.
- DIGITAR MENSUALMENTE EN EL PROGRAMA DE SOFTWARE INSTITUCIONAL LAS RELACIONES DE CUENTAS CONSTITUIDAS.
- LLEVAR UN REGISTRO EN EXCEL CON LA RELACION DE LAS CUENTAS CANCELADAS MENSUALMENTE EN EL PROGRAMA DE SOFTWARE INSTITUCIONAL
- REVISAR MANUALMENTE LAS CUENTAS CONSTITUIDAS Y CANCELADAS EN LOS LIBROS DE PROVEEDORES Y OBLIGACIONES LABORALES.
- EFECTUAR EL PROCESO DE REGISTRO Y CONTABILIZACION DE RETENCIONES EN LA FUENTE PARA SU OPORTUNO PAGO.
- RECEPCIONAR LOS COMPROBANTES DE EGRESO O CANCELACIONES MENSUALES DE LA TESORERIA.
- REALIZAR LA TIRA DE CUADRE DE CONSTITUIDOS Y CANCELACIONES MENSUALES PARA EFECTUAR EL CRUCE CON EL LIBRO DE PROVEEDORES, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.
- ELABORAR, VERIFICAR Y CONTROLAR EL REGISTRO DE LAS NOTAS DEBITO Y CREDITO.
- REALIZAR EL INFORME DE CUENTAS POR PAGAR REQUERIDO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y LA SUPERINTENDENCIA DE SALUD.
- EFECTUAR EL PROCESO DE REGISTRO Y CONTABILIZACION DE ESTAMPILLAS PARA SU OPORTUNO PAGO.
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACION RESPECTIVA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DIGITAR E IMPRIMIR LOS FORMATOS NECESARIOS, PARA LA ELABORACION DE LOS INFORMES MENSUALES, QUE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ASEGURAR EL USO ADECUADO DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS ASIGNADOS AL AREA FUNCIONAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN ACCIONES TENDIENTES A LA MEJORA INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, COMITES O EVENTOS ACADEMICOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- SOLICITAR MENSUALMENTE LOS INSUMOS Y EQUIPOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, APLICABLES A SU AREA FUNCIONAL.
- PRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y LOS DEMAS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- MANTENER BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMAS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.