Estado
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Descripción
COLABORAR EN LA EJECUCION DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS A LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS DE LA ESE.
Entidad
Ese Hospital Estrella Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SECRETARIADO GERENCIAL SISTEMATIZADO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION, APOYO Y SOPORTE PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA GERENCIA, DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES Y PLAN DE DESARROLLO DE LA ESE.
- PREPARAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION REQUERIDA POR EL GERENTE, SEGUN SU AREA DE DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE LA GERENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS ATRIBUCIONES DEL AREA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ESE.
- BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION A LOS FUNCIONARIOS Y USUARIOS DE LA ESE SOBRE ASPECTOS RELACIONADOS CON SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y A TRAVES DE LOS CANALES DE INFORMACION ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, RADICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE LLEGUEN A LA GERENCIA; ASI COMO DISTRIBUIR OPORTUNAMENTE LAS COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS CANALES DE INFORMACION ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PUBLICO Y AL PERSONAL DE LA ESE, DE ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, EN CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL AREA Y LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- DIGITAR, REDACTAR Y ENVIAR LOS OFICIOS, COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN EL DESPACHO Y CONTROLAR SU RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO, CONFORME A LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PROYECTAR LAS CERTIFICACIONES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS ACATANDO LAS DISPOSICIONES LEGALES Y LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- COLABORAR CON EL TRAMITE Y RESPUESTA A LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS, RELACIONADAS CON LA GERENCIA, CUMPLIENDO LAS ATRIBUCIONES Y NORMATIVIDAD LEGAL.
- LLEVAR EN FORMA CORRECTA Y ACTUALIZADA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE LA GERENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- RESPONDER POR LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LEY, LOS QUE DEBAN SER RENDIDOS A LAS ENTIDADES DE CONTROL, A LOS ORGANISMOS SUPERIORES Y A LAS DEMAS INSTANCIAS QUE LOS SOLICITEN, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y MEDIOS DE COMUNICACION ESTABLECIDOS
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.