Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUCION DE FUNCIONES DE SECRETARIADO, INFORMACION Y ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, QUE GARANTICEN LA EFICIENCIA Y CALIDAD DEL AREA.
Entidad
Ese Hospital Marco Fidel Suarez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR CARTAS, MEMORANDOS, DOCUMENTOS, INFORMES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DEL AREA DE GERENCIA Y O SUBGERENCIAS.
- ATENDER A LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA DEPENDENCIA Y SUMINISTRARLES DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA.
- VELAR POR LA CORRECTA DISTRIBUCION EN LA ADQUISICION DE MATERIALES, EQUIPOS E INSUMOS DEL AREA.
- RECIBIR Y EJECUTAR LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSMITIR LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES EN FORMA OPORTUNA, SEGUN LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL GERENTE Y O SUBGERENTES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO Y LAS NORMAS PREVISTAS EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- RECEPCIONAR, TRAMITAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA GENERADA EN EL ARCHIVO DE GESTION DE LA GERENCIA Y O SUBGERENCIAS.
- MANEJAR LA AGENDA DEL GERENTE Y O SUBGERENTES E INFORMARLES OPORTUNAMENTE SOBRE LOS EVENTOS PROGRAMADOS.
- IMPLEMENTAR Y HACER SEGUIMIENTO AL SOFTWARE DE INFORMACION QUE ESTE ADOPTADO Y LEGALIZADO EN LA ESE.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN TODAS LAS REUNIONES Y COMITES DONDE REQUIERA SU ASISTENCIA.
- APOYAR AFECTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CLASIFICAR LOS CORREOS ELECTRONICOS PARA SER DIRECCIONADOS A LAS DEMAS DEPENDENCIAS Y O SER RESPONDIDOS DE MANERA OPORTUNA.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN AFINES CON LAS FUNCIONES DE SU CARGO.