Estado
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Descripción
EJECUTAR LABORES ADMINISTRATIVAS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, EN ARAS DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO DEL HOSPITAL MENTAL DE ANTIOQUIA.
Entidad
Ese Hospital Mental Antioquia Maria Upegui Homo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRACION EN SALUD. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRATIVA.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO QUE PARTICIPE DONDE SE UBIQUE EL CARGO, EN PERMANENTE COORDINACION PARA FORTALECER EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y PROPENDER POR LA OPORTUNIDAD, EFICACIA Y EFICIENTE UTILIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTION FINANCIERA, PROCEDIMIENTOS DE FACTURACION, TESORERIA, Y/O CARTERA, ADMISIONES Y/O ATENCION AL USUARIO, EN PERMANENTE COORDINACION PARA FORTALECER EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y PROPENDER POR LA OPORTUNIDAD, EFICACIA Y EFICIENTE UTILIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE FACTURACION, TESORERIA Y/O CARTERAS TENDIENTES A CONTROLAR LAS ACTIVIDADES QUE CONLLEVAN A RIESGOS EN ESTOS, DANDO UN ADECUADO MANEJO A LOS RECURSOS ECONOMICOS PARA ASI LOGRAR LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPUESTOS POR LA INSTITUCION.
- APOYAR LA PREPARACION Y CONSOLIDACION DE INFORMES O REPORTES EN MEDIO MAGNETICO Y/O FISICO, REQUERIDOS PARA CONSOLIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS, BALANCE GENERAL, ESTADOS DE PERDIDAS Y GANANCIAS Y LA RENDICION DE CUENTAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES, EN FORMA OPORTUNA.
- APOYAR LAS LABORES QUE REQUIERA LA INTERVENTORIA O AUDITORIA DE LAS DIFERENTES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS.
- CONOCER Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS MODULOS QUE LE COMPETEN DEL SISTEMA DE INFORMACION Y APOYO A LA GESTION HOSPITALARIA.
- RECOPILAR INFORMACION Y/O PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- REPORTAR LOS SERVICIOS PRESTADOS Y QUE HAN DE SER REMITIDOS AL PLAN, CONVENIO O CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CORRESPONDIENTE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE COMPRAS Y MANTENIMIENTOS ANUALIZADO DE LA INSTITUCION Y ESTAR PENDIENTE DE SU EJECUCION.
- REALIZAR Y TRAMITAR TODO LO RELACIONADO CON LAS COMPRAS, TRASLADOS, BAJAS E INVENTARIOS REQUERIDOS POR LA INSTITUCION Y SUS DEPENDENCIAS.
- REALIZAR LA PROGRAMACION DE AGENDA PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES QUE OFRECE EL HOSPITAL.
- MANEJAR LA GESTION DE DOCUMENTOS, EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO, LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- APOYAR EN LA REALIZACION DE LAS SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y PRESENTACION DE INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA INSTRUCCION RECIBIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- ASISTIR Y ORIENTAR TANTO AL USUARIO INTERNO COMO EXTERNO EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO.
- ATENDER LAS SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADOS AL AREA, CUANDO CORRESPONDA DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DOCUMENTAL FISICA Y ELECTRONICA DEL ARCHIVO DE GESTION CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, AUTORIDAD COMPETENTE, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO