Estado
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Descripción
COLABORAR EN LA EJECUCION DE LAS LABORES ENCOMENDADAS A LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS GUBERNAMENTALES Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES
Entidad
Ese Hospital Estrella Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y DISPOSICIONES LEGALES.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO, IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
- RESPONDER POR EL MANEJO Y CONSERVACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VELAR POR EL FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DEL SOFTWARE DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS EXIGENCIAS TECNICAS.
- APOYAR EL MANEJO DE LA DOCUMENTACION, CONFORME LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS DE LA ESE.
- VELAR POR EL MANEJO, ARCHIVO Y CONSERVACION DE LAS HISTORIAS CLINICAS Y LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- COLABORAR CON EL MANEJO, TRAMITE Y PRESTAMO DE LA DOCUMENTACION, DE ACUERDO A LAS ATRIBUCIONES Y DISPOSICIONES LEGALES PERTINENTES.
- REALIZAR EL DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTROLAR LA ENTREGA Y DEVOLUCION DE DOCUMENTOS Y CARPETAS SOLICITADOS PARA CONSULTA, DE CONFORMIDAD CON LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO, DE ACUERDO CON SUS ATRIBUCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER PETICIONES Y CONSULTAS RELACIONADAS CON LA DOCUMENTACION, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LAS AREAS Y LOS LINEAMIENTOS DE LA ESE.
- COLABORAR CON EL SERVICIO DE MENSAJERIA, EN CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES Y AUTORIZACIONES PERTINENTES.
- RESPONDER POR LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LEY, LOS QUE DEBAN SER RENDIDOS A LAS ENTIDADES DE CONTROL, A LOS ORGANISMOS SUPERIORES Y A LAS DEMAS INSTANCIAS QUE LOS SOLICITEN, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y MEDIOS DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.