Estado
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Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES AUXILIARES Y DE APOYO CON EL FIN DE FORTALECER OPERATIVA Y ADECUADAMENTE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES LOS CUALES DEBEN SER BAJO UN MARCO DE HUMANIZACION, SEGURIDAD Y CALIDAD.
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Paipa Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION Y APOYO A LAS FUNCIONES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES Y PLAN DE DESARROLLO DE LA ESE.
- DIGITAR DOCUMENTOS, CUADROS E INFORMES Y OTROS QUE DEBA PRODUCIR LA DEPENDENCIA A FIN DE CUMPLIR LAS FUNCIONES DE ADMINISTRACION.
- COLABORAR EN LA PROGRAMACION OPORTUNA DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y EN LA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA; CON EL PROPOSITO DE DAR CUMPLIMIENTO A LA MISION INSTITUCIONAL.
- ATENDER AL PUBLICO QUE REQUIERA INFORMACION O LLEVAR A CABO ASUNTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO PARA GARANTIZAR LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL PAGO DE OBLIGACIONES Y NOVEDADES DE PERSONAL, LIQUIDAR LA NOMINA DE ACUERDO A LAS NOVEDADES PRESENTADAS.
- REALIZAR EL PEDIDO A GESTION DE RECURSOS FISICOS LOS INSUMOS Y SUMINISTROS QUE SE REQUIERAN PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS SERVIDORES, USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, Y AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE TRAMITES Y SERVICIOS DEL AREA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION.
- CONTESTAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y DARLES EL TRASLADO CORRESPONDIENTE
- REGISTRAR, ACTUALIZAR, SUMINISTRAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LA INFORMACION QUE SE LE ASIGNE, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA AGILIZAR LAS RESPUESTAS Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL HOSPITAL.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS AL CARGO QUE PERMITAN APORTAR AL CUMPLIMIENTO DE LA PLATAFORMA ESTRATEGICA DEL PERIODO.
- DAR CUMPLIMIENTO AL CODIGO DE INTEGRIDAD, EN EL CUAL SE DAN A CONOCER LOS DERECHOS Y DEBERES DEL USUARIO, ASI COMO LOS VALORES INSTITUCIONALES.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES PROPIOS DEL PROCESO Y LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE PAIPA.
- FORTALECER LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE, MEDIANTE LA IDENTIFICACION DE SUCESO DE SEGURIDAD, IMPLEMENTACION DE PRACTICAS SEGURAS Y PARTICIPACION EN EL DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS DE DESPLIEGUE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE.
- REALIZAR LA DEBIDA NOTIFICACION DE LOS EVENTOS ADVERSOS, SEGUN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE CALIDAD Y GESTION DE EVALUACION Y CONTROL, EN LOS COMPONENTES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LOS COMITES INSTITUCIONALES ASIGNADOS, REUNIONES DE PERSONAL, DE PROCESOS/ SERVICIO, EQUIPOS DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, ELABORACION, IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORA, PLAN DE TRABAJO, ACTUALIZACION DE DOCUMENTACION PERTINENTE, CAPACITACIONES, SUGERENCIAS, APORTES Y EN LAS DEMAS ACTIVIDADES Y REUNIONES PROGRAMADAS POR LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO AL CICLO DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- FOMENTAR UN CLIMA ORGANIZACIONAL SALUDABLE MEDIANTE UN TRATO CORTES, CON CALIDAD HUMANA Y RESPETO HACIA LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE PAIPA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCION, HACIENDO BUEN USO DE ESTOS, COMO ES EL PORTE DEL CARNE INSTITUCIONAL, LA DOTACION Y LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ASIGNADOS POR LA ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE PAIPA, PARA EL DESEMPEÑO DE SU LABOR DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION TANTO INTERNO COMO EXTERNO, CON EL FIN DE MEJORAR CONTINUAMENTE LAS COMPETENCIAS LABORALES Y ORGANIZACIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADO SUS DATOS EN SU HISTORIA LABORAL, SUS CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE SU LABOR O PROFESION, ASI COMO LOS DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS NECESARIOS EN SU HISTORIA LABORAL OBJETO DE VERIFICACION POR HABILITACION Y DE LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES ESTIPULADAS EN EL PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD QUE IMPLEMENTE LA E.S.E HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL PAIPA Y EN LAS DIFERENTES DISPOSICIONES QUE POR LEY LA ENTIDAD DEBA CUMPLIR E IMPLEMENTAR.
- ADOPTAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS PARA LOS BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA, PROCURANDO SU CUIDADO Y EL BUEN USO DE LOS MISMOS.
- ASEGURAR LA CONFIDENCIALIDAD Y DEBIDO MANEJO DE LA INFORMACION QUE OBTENGA, REGISTRE, USE, TRANSMITA Y ACTUALICE.
- EJECUTAR EL PROCESO DE ATENCION SIGUIENDO LAS DIRECTRICES Y POLITICAS ESTABLECIDAS EN EL MODELO DE ATENCION, LA POLITICA DE HUMANIZACION, PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE Y LAS DEMAS ADAPTADAS Y ADOPTADAS POR LA INSTITUCION.
- APOYAR Y GESTIONAR ACTIVAMENTE EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD CON EL FIN DE GARANTIZAR LA VERACIDAD DE ESTA Y SU NORMAL FUNCIONAMIENTO EN EL PROCESO Y/O SERVICIO EN EL QUE SE ENCUENTRE.
- LAS DEMAS QUE LES SEÑALEN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ACUERDOS Y LAS QUE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.