Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Programar, controlar y participar en la ejecución de los procesos de contratación de los bienes y servicios necesarios para garantizar una adecuada, eficiente y normal desarrollo de las funciones del ICFE.
Entidad
Instituto Casas Fiscales Ejercito Icfe.
Requisitos de estudios
“Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho. Título de posgrado en modalidad de especialización según el área de desempeño”
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar y revisar los contratos y convenios que requiera la entidad para desarrollar sus objetivos y gestionar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento, legalización y ejecución, proyectar y revisar los actos de liquidación de los contratos, cuando a ello hubiere lugar.
- Promover, desarrollar y concluir los procedimientos sancionatorios contractuales a que haya lugar para lograr los fines estatales propuestos.
- Informar al Director y/o al Comité Asesor las acciones que deban adoptarse para el eficiente desarrollo y ejecución de los procesos contractuales de la entidad, presentar al Comité Asesor de contratación los aspectos pertinentes y relevantes de los procesos de selección adelantados por la entidad para sus recomendaciones, aclaraciones, modificaciones y demás.
- Revisar los Estudios Previos de las necesidades a contratar, que se encuentren debidamente diligenciados y de acuerdo con los procesos de contratación autorizados por la Dirección de la entidad, realizar los pliegos de condiciones y demás documentos propios de las etapas pre contractual y post contractuales, para la adecuada adquisición de los bienes y servicios que requiera el Instituto.
- Administrar el Sistema Electrónico de Contratación Pública, de la Tienda Virtual del Estado Colombiano -TVEC y de los demás sistemas de información de la compra pública.
- Emitir los conceptos jurídicos contractuales y proyectar respuesta a las consultas y derechos de petición presentados, comunicaciones y actuaciones administrativas que le sean asignadas, observando las normas y procedimientos vigentes en la materia.
- Comunicar a las diferentes dependencias, interventores y/o supervisores, del perfeccionamiento de los contratos y remitir las copias correspondientes para el control de ejecución respectivo.
- Verificar y garantizar, que previo a la suscripción de los contratos, se hayan surtido en su integridad los trámites legales y reglamentarios para la adquisición de bienes y servicios.
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
- Realizar la programación, las actuaciones y los seguimientos correspondientes para la ejecución de los procesos contractuales del ICFE, adelantar y responder por los procesos de contratación y sus diferentes etapas generando todos los actos inherentes a los procesos.
- Contestar las observaciones de los oferentes de los diferentes procesos de contratación relacionados con los temas de su competencia y responder por la comunicación a los mismos por los diferentes medios y en los plazos establecidos para tal fin.
- Administrar las bases de datos de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones de la Seguridad en la Información.
- Elaborar y presentar informes de gestión en materia de su competencia o los que le sean solicitados sobre procesos o actividades de la dependencia, que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Entidad, atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Conocer la reglamentación vigente del Sistema de Administración de las viviendas fiscales y aplicarla acorde con su nivel de competencia.
- Elaborar y mantener actualizado el manual de contratación de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente.