Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORIENTAR Y PLANEAR ACCIONES QUE PERMITAN GESTIONAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA GESTION DOCUMENTAL, HACIENDO USO DE LAS HERRAMIENTAS A SU DISPOSICION, CON EL OBJETIVO DE ASEGURAR LA CORRECTA CONSERVACION Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMATIVAS VIGENTES.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y cuatro(54) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Setenta y ocho(78) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ORIENTAR EL DESARROLLO DE ACCIONES QUE PERMITAN LA ADOPCION DE POLITICAS, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS RELACIONADAS LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO QUE REQUIERA LA ENTIDAD, CONFORME A LAS NORMATIVAS VIGENTES.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- ORIENTAR Y PLANEAR LA FORMULACION Y APLICACION DE POLITICAS, NORMAS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA SALVAGUARDAR, PROTEGER, RECUPERAR Y CONSERVAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL, SEGUN LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE.
- ORIENTAR, PLANEAR Y ORGANIZAR, LA GESTION DE LA RECEPCION, PRODUCCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA Y ALMACENAMIENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LAS DEPENDENCIAS Y REGIONALES DE LA ENTIDAD SOBRE LAS POLITICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- ATENDER LAS PETICIONES Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- ELABORAR EL INFORME SOBRE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA DE LA ENTIDAD, DETERMINANDO VOLUMENES, TIEMPO DE RESPUESTA Y DEVOLUCIONES A LOS RADICADOS, SEGUN REQUERIMIENTO REALIZADO A LA DEPENDENCIA Y POLITICA DE GESTION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS FRENTE A LA GESTION DOCUMENTAL DESARROLLADA POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE VOLVER EFECTIVO Y EFICIENTE EL PROCESO, ACORDE A LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- EVALUAR EL TIPO DE INFORMACION REMITIDA, DETERMINANDO SI ES INTERNA O EXTERNA Y HACIENDO EL TRASLADO RESPECTIVO A LAS DEPENDENCIAS PARA SER CONTESTADA EN LA MAYOR BREVEDAD, SEGUN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD.
- ORIENTAR LA PLANEACION Y ORGANIZACION DE LA GESTION, RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA ENTIDAD.
- ADELANTAR LA PLANEACION DE LAS ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS, MEDIANTE LA IDENTIFICACION DE POLITICAS, PROGRAMAS Y RIESGOS QUE AFECTEN LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR FUNCIONES ACORDES A LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- ORIENTAR Y PLANEAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA PROYECCION, EJECUCION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL QUE SE DERIVE DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA.
- ELABORAR LOS ESTUDIOS PREVIOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES Y APOYAR LA SUPERVISION DE CONFORMIDAD CON EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VIGENTE Y LAS NORMAS RELACIONADAS.
- PARTICIPAR, DENTRO DE SU AMBITO DE COMPETENCIA, EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL, AMBIENTAL, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- ORIENTAR Y PLANEAR LA GESTION DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE DAR SOPORTE A LA DEPENDENCIA EN EL TEMA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON NORMAS LEGALES VIGENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- GESTIONAR LA ADECUADA ACTUALIZACION, APLICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.