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ADELANTAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LOS PROCESOS, RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO EXTERNO E INTERNO, LA GESTION DOCUMENTAL Y LA GESTION DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD, CON OPORTUNIDAD Y RESERVA…
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS DONDE SE UBICA EL CARGO EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN LA GESTION DE LA INFORMACION Y DEMAS ASPECTOS SECRETARIALES.
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ASISTIR A LOS COMISIONADOS Y A LA COORDINACION EJECUTIVA EN ASPECTOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE TALES DEPENDENCIAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA Y BRINDAR APOYO A LOS DEMAS SERVIDORES Y SERVIDORAS DEL AREA DONDE DESEMPENE FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
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ASISTIR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ADMINISTRATIVAS CON LA OPORTUNIDAD, EFICIENCIA, CALIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA, EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO UNA GESTION OPORTUNA Y CON CALIDAD
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DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A CADA DEPENDENCIA U AREA EN LA GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRACION DE RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y DAR LA ENTRADA A LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS DIFERENTES USUARIOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SNR.