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Empleos / 435 – CAR / ANLA

Secretario Ejecutivo

En Santa Marta / Magdalena
$1.991.468 al mes

  • OPEC #41366

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Descripción

Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.

Entidad

Corporacion Autonoma Regional Magdalena Corpamag.

Requisitos de estudios

Aprobación de tres (3) años de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía.

Equivalencias:

  • Tres (3) años de educación superior

Alternativas:

  • Diploma de bachiller

Requisitos de experiencia

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

Equivalencias:

  • Por tres (3) años de experiencia y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller

Alternativas:

  • Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Funciones del cargo

  • Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos tendientes a cumplir con eficacia y eficiencia la misión institucional.
  • Recibir, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
  • Aplicar las normas técnicas de calidad implementadas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.
  • Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe, al igual que mantener actualizado su directorio telefónico.
  • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
  • Atender personal y telefónicamente al público, fijar las entrevistas que sean autorizadas por su jefe inmediato y recordarle sus compromisos.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Llevar el registro y control de los documentos y archivos del Despacho del Jefe inmediato, a través de la aplicación del Sistema de Gestión Documental de la Entidad.

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