Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SNR.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES Disciplina Académica: COMUNICACION SOCIAL , COMUNICACION SOCIAL Y PERIODISMO ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES Disciplina Académica: RELACIONES INTERNACIONALES Y ESTUDIOS POLITICOS , RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- VELAR POR EL ADECUADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE ESTOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- RESOLVER DE MANERA AMABLE Y EFICIENTE AL USUARIO QUE SOLICITE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA A FIN DE ABSOLVER SUS CONSULTAS, CONSERVANDO LA DEBIDA RESERVA Y SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- TRAMITAR PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO, LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SON RECIBIDOS EN LAS DEPENDENCIAS.
- APOYAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.
- EJECUTAR EL PROCESO DE RADICACION Y REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- TRAMITAR LAS RESPUESTAS A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, TRANSCRIBIR AL COMPUTADOR LOS DICTADOS, CARTAS, OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO SIGUIENDO LAS NORMAS QUE APLICAN PARA CADA CASO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO Y LLEVAR LA AGENDA CORRESPONDIENTE DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE ESTOS.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN, CON CONFIABILIDAD Y EFICIENCIA.
- INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO LAS IRREGULARIDADES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD.