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Secretario Ejecutivo
REALIZAR EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA Y LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
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REALIZAR LABORES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A SU SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO ASIGNADO, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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APOYAR EN LAS GESTIONES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, FACILITANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Apoyar la realización de actividades de orden administrativo y operativo que respalden el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia asignada, en gestión documental, archivo y correspondencia, atención al cliente y logística.
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Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad
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APOYAR EN LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
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