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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO, A FIN DE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y LA MISION DE LA ENTIDAD BAJO LA NORMATIVIDAD QUE APLIQUE A CADA TEMA.
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ELABORAR LAS LIQUIDACIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EL PAGO DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION, TENIENDO EN CUENTA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE VINCULACION Y LAS NORMAS QUE REGULAN EL SALARIO Y LAS PRESTACIONES SOCIALES PARA LOS EMPLEADOS DE LA CORPORACIONES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Asistir a los Grupos internos de trabajo en aspectos relacionados con su gestión.
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Realizar las labores administrativas y asistenciales que se requieran frente a la atención de los asuntos de la dependencia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.
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Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
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Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
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Apoyar en los procesos precontractuales y de contratación desarrollados por la Secretaría de Educación.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A CADA DEPENDENCIA U AREA EN LA GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRACION DE RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y DAR LA ENTRADA A LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
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Apoyar la atención de los usuarios, la administración documental y las acciones de asistencia administrativa de su superior inmediato.
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Apoyar la atención de los usuarios, la administración documental y las acciones de asistencia administrativa de su superior inmediato.
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Apoyar la administración de la información de La Dirección General, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
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ASISTIR Y APOYAR A LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, EN LA ADMINISTRACION DE INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD.
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Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias de la Administración Municipal dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción.
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Asistir al Subdirección de Planeación: Control de entrada y salida de la documentación de la Subdirección de Planeación y administración del Archivo de Gestión de la dependencia.
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