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Secretario Ejecutivo
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y A LA ATENCION DE SUS USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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ASISTIR Y APOYAR A LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, EN LA ADMINISTRACION DE INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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Apoyar en los procesos precontractuales y de contratación desarrollados por la Secretaría de Educación.
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Ejecución de labores de oficina, de asistencia administrativa y de apoyo en el despacho del Gerente de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para organizar en forma integral la labor gerencial.
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Realizar actividades de apoyo administrativo que garanticen la gestión del proceso de Manejo de la agenda del gerente, atención al público, correspondencia, archivo de la documentación de gerencia.
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Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
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Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
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Administrar información del área para personas internos y externos , aplicando el Sistema de Gestión Documental.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Coadyuvar en la eficiente producción de Ordenanzas, actas, resoluciones, proposiciones y demás documentos generados en las sesiones plenarias de la Corporación, como también todo el soporte logístico para el normal desarrollo de las mismas, igualmente apoyar la gestión de la Mesa Directiva y de la Presidencia de la Asamblea de…
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.