Coadyuvar en la eficiente producción de Ordenanzas, actas, resoluciones, proposiciones y demás documentos generados en las sesiones plenarias de la Corporación, como también todo el soporte logístico para el normal desarrollo de las mismas, igualmente apoyar la gestión de la Mesa Directiva y de la Presidencia de la Asamblea de Boyacá, en especial lo referente al trámite oportuno de comunicaciones oficiales de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Calidad, los previstos en la Ley y demás normas

Asamblea Boyaca.

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y cursos de capacitación en Secretariado y Manejo de Sistemas

Experiencia laboral relacionada

• Elaborar el orden del día según plenaria.
• Servir de órgano de comunicación con las demás Corporaciones sean públicas o privadas.
• Transcribir al computador ordenanzas, resoluciones, proposiciones, órdenes del día y demás documentos que se generen en la Asamblea Departamental y los que le ordene el superior inmediato
• Mantener permanentemente informados a los Diputados sobre el estado en que se encuentran los diferentes proyectos objeto de estudio y debates programados.
• Participar efectivamente en todo lo referente al establecimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad bajo el esquema de la Norma NTCGP 1000:2009
• Efectuar seguimiento a los Proyectos de Ordenanza que cursen en la Corporación y preparar aquellos que estén para último debate.
• Enviar oportunamente los proyectos de ordenanza a las respectivas comisiones siguiendo las instrucciones impartidas por la Plenaria o por la Presidencia.
• Coadyuvar en la elaboración del cronograma de Control político realizado en la Corporación y así mismo enviar las citaciones a las entidades correspondientes.
• Responder por la óptima y oportuna grabación de las sesiones plenarias de la Corporación y conservarlas durante el año siguiente.
• Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades, con base en lo establecido en la tabla de Retención Documental.
• Mantener un registro periódico de los diferentes actos institucionales y acciones divulgativas que se realicen al interior de la Asamblea Departamental.
• Rendir informe sobre la gestión realizada en cada período de la Presidencia de la Corporación.
• Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la Entidad.
• Elaborar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de acuerdo con las grabaciones, teniendo especial cuidado que la redacción de su contenido corresponda a lo expresado por quienes intervienen en la misma.
• Elaborar los informes que le sean solicitados por el Jefe Inmediato.
• Apoyar las actividades que desarrollan las diferentes comisiones en el trámite de los Proyectos de Ordenanza, verificando que el trabajo de las mismas se ajuste a los requerimientos de la Presidencia de la Corporación, así como recibir los informes de éstas y darles el trámite correspondiente.
• Facilitar a los Diputados toda la información que soliciten con relación a la Corporación.
• Recibir y distribuir las peticiones, quejas, reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano, hacer el seguimiento y recopilar la respuesta para el envió al destinatario en los tiempos establecidos.
• Participar en los comités que le sean delegados por el Presidente de la Corporación, asignados mediante actos administrativos.
• Anunciar y notificar los resultados de las votaciones.
• Dar a conocer a la Mesa Directiva los documentos recibidos en la Presidencia de la Corporación.
• Transcribir las respuestas a la correspondencia que se deba despachar, así mismo tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido.
• Dar lectura en voz alta a los Proyectos de Ordenanza, las proposiciones y demás documentos que hagan parte del orden del día.
• Custodiar el Archivo de Gestión de los documentos que reposen en la Presidencia de la Corporación.
• Asistir a las sesiones plenarias, o cuando se le requiera en otras sesiones y comisiones realizando labores de secretaria dando fe de lo sucedido en ellas.