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Secretario Ejecutivo
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción, de conformidad con las directrices institucionales.
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Apoyar el desarrollo de los procesos a través de actividades propias de su cargo, orientados al cumplimiento de los objetivos trazados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Realizar actividades y aplicar sus conocimientos y habilidades en la gestión administrativa que requieren los trámites y procedimientos de la Dependencia; así como en la atención de los usuarios de la misma procurando la oportuno y eficiente prestación del servicio.
Secretario Ejecutivo
Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL AREA ASIGNADA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL AREA ASIGNADA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL AREA ASIGNADA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES Y COLABORAR CON CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA CORRESPONDIENTE
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EJECUCION DE LABORES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL SECRETARIO DE SALUD
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.