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Secretario Ejecutivo
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y ATENDER A LOS USUARIOS Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL Y DE COMUNICACIONES, CONFORME A LAS NECESIDADES, PRIORIDADES E INDICACIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO, A FIN DE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y LA MISION DE LA ENTIDAD BAJO LA NORMATIVIDAD QUE APLIQUE A CADA TEMA.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A CADA DEPENDENCIA U AREA EN LA GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRACION DE RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y DAR LA ENTRADA A LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
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REALIZAR LAS LABORES DE ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ATENCION AL USUARIO, ENCAMINADOS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES.
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Facilitar y apoyar las labores asistenciales y administrativas de servicios ambulatorios para permitir el cumplimiento misional y la óptima prestación de los servicios
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ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS DONDE SE UBICA EL CARGO EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN LA GESTION DE LA INFORMACION Y DEMAS ASPECTOS SECRETARIALES.
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Brindar soporte en las labores de oficina y asistencia administrativa, encaminado a facilitar la ejecución de las actividades del superior inmediato y de la dependencia
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Realizar labores de apoyo de carácter administrativo que faciliten y permitan el cumplimiento de las funciones misiónales que se cumplan en la dependencia
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Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
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ADELANTAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LOS PROCESOS, RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO EXTERNO E INTERNO, LA GESTION DOCUMENTAL Y LA GESTION DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD, CON OPORTUNIDAD Y RESERVA…
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REALIZAR CON OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES TENDIENTES A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA Y DEL MINISTERIO.