Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y FINANZAS , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES Disciplina Académica: CIENCIA POLITICA, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES Disciplina Académica: COMUNICACION SOCIAL Y PERIODISMO ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
Y, Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA ORGANIZACION, EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.
- ORGANIZAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO Y LLEVAR LA AGENDA CORRESPONDIENTE DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS.
- HACER EL SEGUIMIENTO A LOS TERMINOS DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN SER TRAMITADOS POR EL JEFE INMEDIATO, A FIN DE GARANTIZAR EL TRAMITE DE ESTOS.
- INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO LAS IRREGULARIDADES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO, CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA, PARA MANTENER EL CONTROL DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
- TRAMITAR LAS RESPUESTAS A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, TRANSCRIBIR AL COMPUTADOR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO SIGUIENDO LAS NORMAS QUE APLICAN PARA CADA CASO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER DE MANERA AMABLE Y EFICIENTE AL USUARIO QUE SOLICITE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA A FIN DE RESOLVER SUS CONSULTAS, CONSERVANDO LA DEBIDA RESERVA Y SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- EJECUTAR EL PROCESO DE RADICACION Y REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN, CON CONFIABILIDAD Y EFICIENCIA.
- APOYAR EN LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y TECNICAS DE ARCHIVO.