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Secretario Ejecutivo
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA DIRECCION O DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, ASI COMO PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS ESTANDARES DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
Secretario Ejecutivo
Ejecutar labores de Apoyo a los procesos de las dependencias del área, realizar las labores de manejo atención y orientación al público, administrar la información para personal interno y externo de la entidad, llevar el archivo y correspondencia del área, aplicando el sistema de gestión documental.
Secretario Ejecutivo
Realizar labores de apoyo logístico para la gestión de los procesos a cargo de la dependencia y llevar el control de la documentación a cargo de la dependencia, teniendo en cuenta las directrices y procesos establecidos en la Unidad y la confidencialidad necesaria para contribuir al logro de los compromisos…
Secretario Ejecutivo
ADMINISTRAR INFORMACION REFERIDA AL AREA DONDE HA SIDO ASIGNADA, TANTO PARA EL PERSONAL INTERNO COMO EXTERNO, APLICANDO PARA ELLO TODA LAS ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CLIENTE, ASI COMO LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO POR LA PERSONERIA EN CUMPLIMIENTO DE SU MISION INSTITUCIONAL
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(I) Administrar información aplicando el sistema de gestión documental. (II) Realizar labores de apoyo Administrativo al Cuerpo de Bomberos. (III) Colaborar con la aplicación del sistema de Control Interno y Procesos y Procedimientos establecidos.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE ATENCION AL PUBLICO, AGENDA DEL JEFE, ORGANIZACION Y PRESENTACION EXTERNA DEL DESPACHO, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS Y TRAMITE DE VIATICOS.
Secretario Ejecutivo
APOYAR EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONES PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE A SU DEPENDENCIA APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LAS LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO…
Secretario Ejecutivo
Administrar la información del área asignada para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices previstas por el SUPERIOR JERÁRQUICO, aplicando principios de lealtad, discreción, oportunidad, compromiso y economía dentro del actuar en el marco de sus actividades.