Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de tipo secretarial con el objetivo de complementar las funciones y responsabilidades del superior inmediato y lograr las metas de la sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller en cualquier modaliad y Estudios secretariales de una entidad debidamente reconocida.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- 1 Brindar información a los clientes externos del Programa Líder de Gestión Humana acerca del estado de las solicitudes realizadas, y orientar en lo referente a los procesos al interior de ella o que sea de naturaleza de la misma.
- 2 Recepcionar y registrar la correspondencia recibida, en el libro de radicación correspondiente, y remitirla al Líder de Gestión Humana para su estudio y evaluación.
- 3 Registrar en el libro de Radicación de Correspondencia la asignación realizada por el Líder de Gestión Humana de la persona responsable de emitir la respuesta a la correspondencia y/o documentos recibidos, con el objetivo que sea distribuida entre los funcionarios que poseen la debida competencia.
- 4 Elaborar y mantener actualizado la agenda de compromisos del líder de programa de Gestión Humana e informar oportunamente el cumplimiento de los mismos.
- 5 Organizar y mantener actualizado el archivo de personal docente con fecha de ingreso inferior al año 1990, anexando en la respectiva carpeta, todas las solicitudes hechas por los mismos y las certificaciones emitidas por el Programa Líder de Gestión Humana.
- 6 Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia enviada y recibida por el Programa Líder de Gestión Humana, con base en las normas archivísticas vigente.
- 7 Transcribir las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de naturaleza de la Coordinación, que le sean asignados por el superior inmediato.
- 8 Realizar y recibir las llamadas telefónicas y enviar vía FAX los documentos requeridos por los funcionarios del Programa Líder de Gestión Humana.
- 9 Comunicar a los funcionarios de la coordinación acerca del asunto de las visitas y las llamadas recibidas en ausencia de ellos.
- 10 Remitir la información recibida por vía FAX al Líder de Gestión Humana para la asignación de la responsabilidad, y registrar esta ultima en el libro de radicación correspondiente con el fin de entregarla al funcionario de competencia.
- 11 Suministrar los códigos de correspondencia a los funcionarios del Programa Líder de Gestión Humana que requiera realizar circulares u oficios de naturaleza de la misma.
- 12 Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.