Secretario Ejecutivo
DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
Secretario Ejecutivo
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Secretario Ejecutivo
REALIZAR EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA Y LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
Secretario Ejecutivo
RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS USUARIOS.
Secretario Ejecutivo
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO UNA GESTION OPORTUNA Y CON CALIDAD
Secretario Ejecutivo
REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y LOS PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, MANTENER EL ACERVO DOCUMENTAL ACTUALIZADO Y ORGANIZADO, PARA FACILITAR EL DESEMPENO DE LOS DEMAS SERVIDORES EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS…
Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A SU SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
Secretario Ejecutivo
MANEJAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO PARA USO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
Secretario Ejecutivo
Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
Secretario Ejecutivo
Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
Secretario Ejecutivo
Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
Secretario Ejecutivo
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
Secretario Ejecutivo
Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.