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Secretario
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, APLICANDO CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL AREA DE DESEMPENO, BRINDANDO LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE ALLEGAN A LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO EL USO DE UN LENGUAJE CLARO.
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, VELANDO POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA Y COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RESPECTIVA AREA A LA QUE SE LE ASIGNE.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO
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ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA SECRETARIAL, PARA EL OPTIMO DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
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EJECUTAR LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO, CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA, CONTRIBUYENDO A LA OPTIMIZACION DEL TIEMPO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS PROCESOS DE LAS SUBDIRECCION U OFICINA
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COMPLEMENTAR EL ACCIONAR DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA UNA EFICAZ Y ADECUADA ADMINISTRACION DE INFORMACION EN SU AREA TANTO PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO.
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ADMINISTRAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y OTROS, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LABORALES.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO AL SECRETARIO DE DESPACHO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFECTIVA CONDUCCION DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.