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Brindar apoyo administrativo a los niveles superiores, para el cumplimiento de la misión, visión y plan de desarrollo de la entidad.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en el Despacho de la Alcaldía, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y control de archivo y asistir al Señor Alcalde en actividades propias del despacho y que éste requiera para desempeñar sus funciones de…
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE SECRETARIADO Y ATENCION AL PUBLICO PARA GARANTIZAR UN OPTIMO SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LAS DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, APLICANDO CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL AREA DE DESEMPENO, BRINDANDO LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE ALLEGAN A LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO EL USO DE UN LENGUAJE CLARO.
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, VELANDO POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA Y COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RESPECTIVA AREA A LA QUE SE LE ASIGNE.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO
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ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA SECRETARIAL, PARA EL OPTIMO DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.