Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS Y COMUNICACIONES, PARA REVISION Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMAS VIGENTES.
- REVISAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN ARCHIVARSE, ARCHIVARLOS Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DEL ARCHIVO, QUE PERMITA LA BUSQUEDA Y RECUPERACION FACIL Y RAPIDA DE LOS MISMOS.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- BRINDAR INFORMACION GENERAL SOBRE ASPECTOS BASICOS DE LA DEPENDENCIA, A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA CLARA Y OPORTUNA.
- ACTUALIZAR INFORMACION, VALIDACION Y CONSOLIDACION DE INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.