Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA SECRETARIAL, PARA EL OPTIMO DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LAS ACCIONES REQUERIDAS DENTRO DE LA ADMINISTRACION DE RIESGOS DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEA±AR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- PARTICIPAR DESDE SU COMPETENCIA, EN LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SE UTILIZAN EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, PARA LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
- ATENDER Y REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION SIG Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- BRINDAR APOYO SECRETARIAL A LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y DISPOSICIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEA±O Y CON LAS HABILIDADES Y DESTREZAS DEL TITULAR DEL CARGO.
- PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS E INDICADORES DE GESTION, QUE PERMITAN IDENTIFICAR Y ADMINISTRAR LOS RIESGOS DEL PROCESO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- RECIBIR, RADICAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- DESEMPEA±AR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- ATENDER E INFORMAR TANTO AL CLIENTE INTERNO COMO EXTERNO, SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OBSERVANDO LA RESERVA CORRESPONDIENTE.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- APLICAR LA NORMATIVA EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA DEPENDENCIA.