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APOYAR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, BRINDANDO ASISTENCIA A LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA, CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y DEL ARCHIVO; ATENDER AL USUARIO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, ADELANTAR LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, REALIZAR CONTROL DE REUNIONES ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO…
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Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área de trabajo desarrollando labores de apoyo administrativo y asistencial propios de su cargo.
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Asistir y apoyar al Director, a los Profesionales y Contratistas de la Dirección en el trámite de los procesos disciplinarios, para contribuir al normal desempeño de la Dirección.
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Desarrollar actividades de apoyo operativo y asistencial para facilitar el desempeño de las funciones a cargo del superior inmediato en la oficina donde sea asignado.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A)MUNICIPAL
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Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior
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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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COMPLEMENTAR EL ACCIONAR DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA UNA EFICAZ Y ADECUADA ADMINISTRACION DE INFORMACION EN SU AREA TANTO PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO.
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ADMINISTRAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y OTROS, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LABORALES.
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Realizar las actividades de soporte administrativo en la dependencia asignada, manejo de la agenda y orientación al público, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la administración municipal.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION A CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, A CARGO DE UNA DEPENDENCIA.