Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y OTROS, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LABORALES.
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, conocimiento en sistemas debidamente certificado
Requisitos de experiencia
24 MESES
Funciones del cargo
- Recibir los documentos, radicarlos y organizarlos para el conocimiento del jefe y darle el trámite correspondiente de acuerdo a instrucciones.
- Contestar la correspondencia en los términos de ley para aprobación y firma del Jefe.
- Atender personal y telefónicamente al público, para dar respuesta a sus inquietudes.
- Apoyar al jefe con la consecución de datos y documentos para dar una respuesta adecuada a quien lo requiera.
- Llevar y mantener al día el archivo de documentos y la correspondencia, para organización y control.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la dependencia, para un adecuado manejo de la misma.
- Anotar y recordar los compromisos de trabajo del jefe para su debido cumplimiento.
- Cuidar los elementos de oficina asignados para el desempeño laboral.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.